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復(fù)工復(fù)產(chǎn)后企業(yè)應(yīng)對疫情危機的幾個關(guān)鍵考量
專欄:商業(yè)新鮮事
發(fā)布日期:2020-02-26
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2月10以來企業(yè)逐步復(fù)工復(fù)產(chǎn)。強化疫情防控與重啟企業(yè)生產(chǎn)鏈條成為企業(yè)同時面臨的兩條戰(zhàn)線。企業(yè)需要從可持續(xù)發(fā)展角度盡快評估疫情對業(yè)務(wù)的影響,建立應(yīng)對疫情危機的有力舉措,同時重點關(guān)注員工激勵與心理健康,強化情感紐帶。 2019年12月以來,突如其來的新型冠狀肺炎病毒(COViD-19)迅速成為全球公共衛(wèi)生緊急事件。企業(yè)一方面積極向醫(yī)院、社會伸出援助之手,捐款捐物對抗疫情(據(jù)責(zé)任云統(tǒng)計,截止至2月13日,包括國企、民企、外企在內(nèi)的2968家企業(yè)累計捐款235.4億人民幣);一方面企業(yè)自身也面臨著在危機中生存和發(fā)展的嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。 新型冠狀肺炎病毒的傳播和影響還沒有到達(dá)平臺期,但已對經(jīng)濟形勢產(chǎn)生了嚴(yán)重影響。近日,英商會和美商會分別對各自的100多家會員企業(yè)進(jìn)行了摸底調(diào)查,聚焦于疫情對中國經(jīng)濟和企業(yè)營收及員工上班等問題的影響。從美商會的問卷調(diào)查來看, 87%的受訪企業(yè)認(rèn)為疫情將直接影響2020年度營收; 16%的企業(yè)認(rèn)為下滑程度很高。英商會的調(diào)查結(jié)果顯示,97%受訪企業(yè)(實體及服務(wù)行業(yè))認(rèn)為疫情的影響是嚴(yán)重負(fù)面的,大多數(shù)企業(yè)預(yù)計回歸正常運營的時間節(jié)點在2月或3月底?!吨袣W商業(yè)評論》對995家中小企業(yè)也做了調(diào)研,發(fā)現(xiàn)1/3的企業(yè)預(yù)計2020年營業(yè)收入下降幅度會超過50%,大多數(shù)企業(yè)賬上余額只能維持三個月,全國數(shù)以千萬計的企業(yè)近期會面臨應(yīng)收和現(xiàn)金流的危機。 2月 9日,國務(wù)院應(yīng)對新冠肺炎疫情聯(lián)防聯(lián)控機制印發(fā)了《關(guān)于切實加強疫情科學(xué)防控 有序做好企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn)工作的通知》,指出要按照科學(xué)、合理、適度、管用的原則制定針對性措施,既要切實做好春節(jié)后返程和復(fù)工復(fù)產(chǎn)后的疫情防控工作,確保人民生命安全和身體健康;又要及時協(xié)調(diào)解決復(fù)工復(fù)產(chǎn)中的困難和問題,盡早恢復(fù)正常生產(chǎn),為疫情防控提供充足的物資保障,為穩(wěn)定經(jīng)濟社會大局提供有力支撐。 伴隨2月10日逐漸復(fù)工復(fù)產(chǎn),危機管理以及危機后恢復(fù)性工作已經(jīng)成為當(dāng)前企業(yè)面臨的實質(zhì)性緊迫任務(wù)。 從可持續(xù)發(fā)展角度重新理解風(fēng)險管控和危機管理我在《可持續(xù)商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力》模型中,專門將危機管理和風(fēng)險管控作為企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)商業(yè)領(lǐng)導(dǎo)力的6大關(guān)鍵素來之一來考量。
風(fēng)險和危機管理所面對的挑戰(zhàn),在于其自身的不確定性。但是,危機的出現(xiàn),在偶然性之外,有其必然性,任何的危機,都有一個由問題到風(fēng)險到爆發(fā)的演進(jìn)過程。風(fēng)險和危機管理要做的,就是在偶然性和必然性之間,找到其起源、發(fā)展、爆發(fā)、消退的邏輯以及參與這一邏輯全生命周期的整合因素。 因此,風(fēng)險和危機的應(yīng)對和管理不是一時一事,而是持續(xù)的全生命周期管理。根據(jù)危機出現(xiàn)和消退的規(guī)律,可以從準(zhǔn)備期、處理期、恢復(fù)期、完善期四個階段考量。以事先建立起來的企業(yè)風(fēng)險管理體系為基礎(chǔ),在每個階段實施必要的行動,并對全過程進(jìn)行計劃-執(zhí)行-檢驗-改善的循環(huán)(也稱之為PDCA循環(huán)法)。這樣做的目的,不僅僅可以在應(yīng)對危機和風(fēng)險中拿出有效的措施,更在于動態(tài)化管理和不斷提升管理的能力。企業(yè)風(fēng)險管理體系應(yīng)當(dāng)建立在可持續(xù)商業(yè)的理念之上,以負(fù)責(zé)任經(jīng)營和創(chuàng)造多重利益相關(guān)方價值為宗旨;確立明確的可執(zhí)行、可追溯、可測量、可評估的目標(biāo);夯實從問題到風(fēng)險到危機應(yīng)對的公司治理體系、日常管理體系和突發(fā)事件反應(yīng)體系;持續(xù)地培養(yǎng)從領(lǐng)導(dǎo)層到執(zhí)行層到員工層的管理和應(yīng)對能力;儲備和調(diào)動內(nèi)外相關(guān)的可利用的支持性資源。
在管理風(fēng)險和危機過程中,要根據(jù)危機和風(fēng)險的性質(zhì)、影響范圍、影響程度,管理好與利益相關(guān)方(員工、供應(yīng)商、客戶、合作伙伴、社區(qū)和社群、政府和監(jiān)管部門、媒體等)的溝通,以及合理充分的介入。信息的及時性、公正性、權(quán)威性、透明性尤為重要。利益相關(guān)方的合理參與,有助于平緩危機和風(fēng)險的影響程度,也有助于形成協(xié)調(diào)的力量,在共同利益的基礎(chǔ)上,化解危機、降低風(fēng)險。 對企業(yè)應(yīng)對當(dāng)前疫情危機的建議隨著疫情防控工作進(jìn)入關(guān)鍵階段以及企業(yè)復(fù)工復(fù)產(chǎn),一方面,企業(yè)需要做好防控措施防止疫情進(jìn)一步蔓延,另一方面需要重啟生產(chǎn)鏈,有序復(fù)工復(fù)產(chǎn)。對于企業(yè)復(fù)工后如何應(yīng)對疫情危機,建議如下: 一是啟動危機應(yīng)對機制。首先,建議企業(yè)成立疫情危機領(lǐng)導(dǎo)小組,迅速但理性冷靜、專注而兼顧全局地對危機的性質(zhì)、危害程度、級別和范圍進(jìn)行合理判斷。建立起危機應(yīng)對的責(zé)任架構(gòu)和協(xié)調(diào)機制,保障內(nèi)外溝通暢通。 二是盡快評估疫情對業(yè)務(wù)的影響。疫情嚴(yán)重地沖擊了企業(yè)人員上崗、原材料供應(yīng)、物流和銷售等經(jīng)濟活動。由于無法按時開工,生產(chǎn)訂單被迫取消,供應(yīng)鏈癱瘓,加上一些國家臨時性進(jìn)口監(jiān)管措施,會呈現(xiàn)投資減少、進(jìn)出口貿(mào)易減緩、制造業(yè)生產(chǎn)進(jìn)度拖后并影響全年產(chǎn)量和銷量等困難。需要企業(yè)從全產(chǎn)業(yè)鏈及可持續(xù)發(fā)展的角度對疫情的影響進(jìn)行分析和評估。 三是邊防控疫情邊恢復(fù)運營。在梳理出關(guān)鍵影響方面(人員、安全、生產(chǎn)秩序、合同履約、供應(yīng)鏈、資金鏈等)的基礎(chǔ)上,采用“情景規(guī)劃”的方法,針對可能出現(xiàn)的疫情病例或疑似病例、安全事故、質(zhì)量事故、監(jiān)管突發(fā)事件、社區(qū)事件等緊急情況,制定相應(yīng)的預(yù)案和疫情防控及風(fēng)險管控措施和流程,保證員工和業(yè)務(wù)區(qū)安全。同時對關(guān)鍵區(qū)域、關(guān)鍵流程、關(guān)鍵崗位、關(guān)鍵人員參照當(dāng)?shù)卣蠛凸緲?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行監(jiān)測。盤點物料準(zhǔn)備和供應(yīng)、生產(chǎn)流程和計劃、合同執(zhí)行和客戶、項目進(jìn)展等各方面情況,制定出將疫情影響降至最低的一攬子復(fù)工計劃。這個計劃應(yīng)當(dāng)以安全復(fù)工、疫情防控、恢復(fù)運營、回歸正常為鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)。使用5M1E(人、機、料、法、環(huán)、測)進(jìn)行排查有利于清晰地了解復(fù)工現(xiàn)狀、預(yù)估產(chǎn)能、制定可達(dá)目標(biāo)和可操作的步驟。 特別關(guān)注員工激勵,強化情感紐帶除了上述硬核措施之外,特殊時期的員工激勵也非常重要,這也是企業(yè)社會責(zé)任的重要工作內(nèi)容之一。這些天,我先后接到了一些員工的電話,也接到了一些其它企業(yè)負(fù)責(zé)人的電話。從這些電話交流中,我切身體會到,大家在經(jīng)歷了延長假期、延期復(fù)工、居家工作的過程中,心里產(chǎn)生了一言難盡的“不穩(wěn)定”情緒。這種情緒,抑制人們的活力,甚至衍生為迷茫和沮喪。如何及時地幫助員工擺脫情緒的困擾、恢復(fù)體能的活力、找回積極的心態(tài),專注工作的效率,對勞資糾紛有充分的準(zhǔn)備和預(yù)案,是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層必須關(guān)注的。 有些企業(yè)的HR部門開通了心理溝通熱線,受到了員工們的歡迎。我在復(fù)工第一天,給員工們寫了一篇在微信中傳閱的短文《復(fù)工第一天的一席話》,用這種親和和方式,提供給大家一些關(guān)愛提示,內(nèi)容包括如何在長久隔離蝸居之后,恢復(fù)體力、排遣負(fù)面情緒、樹立樂觀積極心態(tài)和一些幫助專注和提升效率的小技巧。 此外,在與客戶和供應(yīng)商的對接上,也可采用靈活的線上溝通方式。企業(yè)高層、營銷和采購層分層次開通工作窗口。除了完成業(yè)務(wù)流程工作之外,通過積極的溝通,深化情感紐帶,共同應(yīng)對危機。 未來:重新審視企業(yè)的經(jīng)濟-社會二重性危機最終會消退。陰霾散去,一切將恢復(fù)到常態(tài)。那個時候,我們反觀所經(jīng)歷的一切,除了在疫情中得到了錘煉之外,我們會更深刻地認(rèn)識到另一個關(guān)乎我們自己、關(guān)乎企業(yè)生存、關(guān)乎社會發(fā)展和人類未來的問題:可持續(xù)發(fā)展。這將使企業(yè)和社會重新認(rèn)知那個一些人仍舊似乎懂得卻又不那么情愿的“企業(yè)社會責(zé)任“。 武漢的華南海鮮市場作為不負(fù)責(zé)任經(jīng)營的典型案例消失了,帶著人們的憎恨和社會的疤痕。一些企業(yè)倒下了,帶著惆悵和無奈。社會對于企業(yè)而言,是多么的重要!沒有一個平穩(wěn)的社會,哪有平穩(wěn)的企業(yè)?沒有社會和環(huán)境的可持續(xù)發(fā)展,哪有企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展? 近年來,企業(yè)正從傳統(tǒng)的產(chǎn)品-市場戰(zhàn)略、從謀求股東利益最大化為第一要義,向著負(fù)責(zé)任運營、多重利益相關(guān)方價值創(chuàng)造、可持續(xù)發(fā)展的方向演化。多年來,企業(yè)決策層習(xí)慣于經(jīng)典企業(yè)管理戰(zhàn)略方法論,承襲安索夫創(chuàng)立于上個世紀(jì)六十年代的戰(zhàn)略管理體系(安索夫矩陣)。然而,企業(yè)除了具有經(jīng)濟屬性之外,還同時具有社會屬性。這就是我們常說的“企業(yè)的經(jīng)濟和社會二重性”。企業(yè)的行為實際上還受到超越產(chǎn)品和市場的諸多社會因素影響,因此,企業(yè)在戰(zhàn)略決策、運營管理、市場拓展時,必須兼顧利益相關(guān)方訴求,這些訴求不僅僅是企業(yè)承擔(dān)社會責(zé)任時必須的考量,也是建立可持續(xù)商業(yè)競爭優(yōu)勢的重要資源。在完成企業(yè)經(jīng)濟活動、創(chuàng)造經(jīng)濟價值的同時,滿足所承諾的具有相關(guān)性的利益相關(guān)方訴求、創(chuàng)造社會進(jìn)步和環(huán)境和諧的推動力,這就是企業(yè)社會責(zé)任。
作者:呂建中 圖片:網(wǎng)絡(luò)
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